被授權(quán)從事驗證的公告機構(gòu)及其負責人和試驗的人員，既不允許是被檢驗的機械的設(shè)計者、制造者、供貨者或安裝者，也不是其授權(quán)代理。不允許他們直接參與或以授權(quán)代理參與機械的設(shè)計、制造、銷售或維護。但制造者與公告機構(gòu)間交換技術(shù)信息是允許的。

公告機構(gòu)及人員必須以高度的職業(yè)道德和技術(shù)能力進行檢驗試驗，所作出的評定或檢驗結(jié)果不應(yīng)受到任何壓力和誘導(dǎo)的影響，尤其是財務(wù)的影響，特別是不能受到對檢驗結(jié)果有利害關(guān)系的人或團體的影響。

公告機構(gòu)應(yīng)具備所需的人員和設(shè)施以便能適當完成與驗證有關(guān)的管理和技術(shù)，還成具備對特殊需的設(shè)備。

機械CE認證負責檢驗的人員應(yīng)：

1. 受過良好的技術(shù)和專業(yè)培訓；

2. 對其所從事的試驗有足夠的知識和經(jīng)驗。

3. 能編寫證明完成的試驗所需的證書、記錄和報告。

應(yīng)保證檢査人員的公證性。檢査人員收入不能取決于測試的次數(shù)和試驗的結(jié)果。

公告機構(gòu)必須參加責任保險。除非是按照國家法律規(guī)定，其責任由國家負擔，或試驗工作直接由成員國經(jīng)營。

機械CE認證公告機構(gòu)的人員，在依據(jù)本指令或任何使之生效的國家法律條款的規(guī)定執(zhí)行任務(wù)時所獲取的一切信息均屬職業(yè)秘密，不可外泄（除非斯為是面對所在國家的管理機構(gòu)）。

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