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一、歐盟機械指令要求對機械CE認證時，機械的設計者或者生產(chǎn)商必須：
制訂技術結(jié)構(gòu)文件（TCF）；
證明機器符合歐盟技術法規(guī)要求；
給每臺機器附上說明書。

二、制訂技術機構(gòu)文件（TCF）--本指令附錄VII（機械CE認證）
TCF文件應包括：
機器總圖及控制線路圖；
檢查機器符合重要健康和安全要求所需要的附有計算注解試驗結(jié)果的整套詳細圖紙，以及有助于理解操作機器的相關解釋和說明；
核查機械與EHSR符合性有關所需的完整詳圖和計算說明、測試結(jié)果、證書等資料；
機械危險評估，包括適用于機器的EHSR清單和消除或減小機械相關危險的采用的方法說明；
機器設計時使用此指令的重要要求適用標準和其它技術要求；
從主管部門或授權實驗室取得的一切技術報告或證明，若申明符合相關的協(xié)調(diào)標準，則還需有授權測試機構(gòu)的符合性測試報告；
機械操作、維護說明書副本和標識方法，以備國家機關檢查；
機械組裝說明（機械半成品適用）和相關的機構(gòu)合格聲明；
機械采用的部件/原件的EC合格證書；
EC符合性聲明。
此外，保證機器和部件能合格制造的內(nèi)部質(zhì)量系統(tǒng)細節(jié)和其它措施也必須制成文件。

三、證明機器符合歐盟技術法規(guī)要求— 本指令第VI章（機械CE認證）
無論什么機器，證明必須包括:
機器EHSR核對表；
給買主提供EC符合性的證書；
在明顯部位貼上CE合格標記
若機器或其安全裝置未列入本機械治理附錄IV，生產(chǎn)商或其授權代表可通過DoC證書證明機器的EC符合性；
若機器或其安全部件列入本機械指令的附錄IV，生產(chǎn)商或其授權代表將需要一個公告機構(gòu)的獨立認證，這類機關由各成員國授權和歐盟批準，它們遞交的EC 形式檢查證書對所有成員有效。
若存在協(xié)調(diào)標準并且已遵循它們的要求，可將需要提交TCF文件給公告機構(gòu)審核，公告機構(gòu)依據(jù)本指令附錄IX對機器進行形式測試以證明適用標準已正確實施，公告機構(gòu)然后草擬EC符合性聲明文件，并加貼CE標志。
若機器未完全遵照協(xié)調(diào)標準或不存在這類標準，則生廠商或其授權代表必須提交您的機器樣機給公告機構(gòu)供EC 形式測試，他們將證明樣機滿足適用指令EHSR條款；或者實施全面的質(zhì)量控制認證，然后公告機構(gòu)然后草擬EC符合性聲明文件，并加貼CE標志。

四、給每臺機器附上說明書（機械CE認證）
說明書必須包括:
機器使用條件；
搬運安裝調(diào)節(jié)和維護說明；
用戶須注意的特定危險。